تأییدیه مدارک، یکی از بخش‌های مهم در بحث ترجمه و استفاده در مؤسسات و سفارتخانه‌های بین‌المللی است. بیشتر مؤسسات و وزاتخانه‌ها نظیر وزارت امور خارجه و دادگستری ایران، ترجمه مدارک را بدون داشتن تأیید و استعلام از اداره متبوع آن، مورد تأیید قرار نمی‌دهند. در نتیجه امکان استفاده در سفارتخانه‌های کشورهای دیگر و یا دانشگاه‌ها ممکن نخواهد بود. مدارک تحصیلی نظیر دانشنامه و حتی ریزنمرات نیز این قاعده مستثنا نیستند.

پیش‌تر این امکان برای فارغ تحصیلان دانشگاه‌های سراسری وجود داشت که تأییدیه و استعلام مدرک خود را از طریق سامانه سجاد بگیرند؛ اما این امکان برای فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد عملاً به صورت سامانه‌ای وجود نداشت که با تمهیداتی که به‌تازگی ایجادشده است، مانند دانش‌آموختگان سایر دانشگاه‌ها، دانش‌آموختگان و فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی نیز می‌توانند استعلام مدرک تحصیلی خود را از طریق سامانه دریافت نمایند. به‌عبارت‌دیگر دانشگاه آزاد با هدف جلوگیری از سو استفاده سودجویان با تقلب و جعل مدرک تحصیلی، سامانه‌ای را تحت عنوان سامانه استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد طراحی نموده است و دانش‌آموختگان دانشگاه‌های آزاد می‌توانند با مراجعه به سایت به صورت الکترونیکی استعلام مدرک تحصیلی خود را دریافت نمایند.